Como os métodos ágeis estão transformando as empresas

Como os métodos ágeis estão transformando as empresas

Nós estamos constantemente falando que a Aliar utiliza Métodos e Metodologias Ágeis nas soluções e programas aplicados e desenvolvidos para nossos clientes, mas afinal como isso impacta e auxilia na gestão da sua empresa?

Métodos ágeis são ótimas ferramentas que contribuem para o aumento da produtividade, rapidez nas entregas e na gestão empresarial. Afinal, eles atingem pontos de melhoria que outras metodologias não conseguem, principalmente em relação a adaptabilidade, prazo e processos.

Se pudéssemos usar uma metáfora para definir a metodologia ágil, poderíamos pensar em um maratonista de alta performance, que tem o objetivo máximo de cruzar uma linha de chegada depois de uma grande trajetória, mas vai atingindo metas aos poucos que o fazem vencedor em etapas.

Ao cruzar cada sublinha de chegada, ele vai cumprindo parte do percurso total e somando pontos para concluir seu destino final.

Para isso, ele terá que ser ágil e eficiente, aprender a trabalhar com seus recursos, gerir bem o seu tempo, observar seu condicionamento, disputar com ética e somar pontos para obter o maior êxito possível na conclusão de cada etapa.

ENTÃO, O QUE É METODOLOGIA ÁGIL?

A metodologia ágil é uma forma de acelerar as entregas durante o desenvolvimento de um projeto, fracionando o todo em entregas incrementais, trabalhando em times auto-organizados e fazendo uso da Inteligência Coletiva, com equipes multidisciplinares, para atingir uma meta estabelecida a cada fase, até a conclusão final da entrega total do projeto.

Do setor de Tecnologia da Informação até o de Recursos Humanos, as mais diferentes áreas podem utilizar métodos ágeis. Dessa forma, um dos benefícios é que equipes e clientes (internos ou externos) ficam mais alinhados em relação às etapas de um projeto, resolvendo problemas e conflitos de forma rápida. Isso minimiza riscos, aumenta a qualidade das entregas e melhora os resultados finais.

Existe uma série de metodologias ágeis que podem ser aplicadas nos mais diferentes projetos. Veja ALGUMAS:

Kanban

O Kanban é um dos métodos ágeis mais populares, pois é um dos mais simples que uma empresa pode usar. Isso porque ele precisa basicamente de um quadro (físico, virtual ou mesmo oferecido por plataformas de gestão de projetos), que ficam divididos entre:

  1. A fazer, com as atividades a serem feitas nos projetos;
  2. Fazendo, com as demandas que estão em execução;
  3. Feito, que mostra as tarefas finalizadas.

Dessa forma, ele permite que o acompanhamento das atividades seja feito de maneira mais fácil e ágil, com todos cientes dos envolvidos nas atividades, status de cada uma e prazos.

SMART

A sigla SMART é relativamente conhecida no meio empresarial e refere-se à definição de metas de uma organização. Assim, cada letra descreve um item fundamental de uma meta, que precisa ser sempre:

Specific – Específica sobre o que se quer alcançar;

Measurable – Mensurável, que possa ser medida ao longo do tempo;

Attainable – Atingível, possível de ser cumprida, e não inalcançável;

Relevant – Relevante para a companhia, trazendo impacto;

Time-related – Com Prazo estabelecido, para que tudo tenha começo, meio e fim.

Framework Scrum

O Scrum é um movimento do Rugby no qual os jogadores se agrupam para avançarem sobre o campo adversário. A partir dessa metáfora, podemos compreender que a ideia do Framework Scrum é trazer práticas que permitam unir esforços nas entregas.

Portanto, coragem para trabalhar de forma sincronizada, comprometimento com as atividades, respeito entre colaboradores e abertura para novidades são valores importantes dessa metodologia, baseada também na transparência, na inspeção de atividades e na adaptação.

Design Sprint

No Design Sprint, as palavras-chave são agilidade, colaboração e organização. Nesse sentido, o método ágil mistura ideias do Design Thinking — no qual a abordagem valida ou refuta ideias a partir da colaboração do time, estimulando competências multidisciplinares — e do Scrum.

Diversos ciclos do projeto são concluídos em um determinado prazo, geralmente de até 30 dias, e cada nova conclusão inicia um novo sprint de outra etapa. Desse modo, o trabalho em equipe fica mais colaborativo e a resolução de problemas mais ágil.

Lean Inception e Lean Startup

O objetivo do Lean Inception é criar produtos de maneira colaborativa e econômica. Dessa forma, empresas podem chegar ao Produto Mínimo Viável (MVP, ou Minimum Viable Product), que é a versão do produto feita com o mínimo esforço e no menor tempo possível. Portanto, o método ágil faz da construção do MVP mais rápida, enxuta, econômica e colaborativa.

O Lean Startup, similar ao método anterior, é muito popular no mundo das startups e visa reduzir desperdícios. Por isso, entre seus pilares, estão:

· O Canvas, para criar um plano de negócios completo;

· O desenvolvimento com clientes, para testar hipóteses do produto no mercado;

· O desenvolvimento ágil, sem desperdícios na criação dos produtos.

Você pode e deve adaptar as coisas conforme a realidade da sua empresa. Métodos são como ferramentas, você deve usar o que melhor se encaixar no contexto da sua organização.

Comprometidos com você e o resultado da sua empresa, ao completarmos 11 anos de história, a ALIAR assume o compromisso de ATENDER, ENTENDER E CRIAR SOLUÇÕES para a transformação do mercado. E dentro destes compromissos desenvolver soluções através de metodologias ágeis aplicadas ao seu modelo de negócio.

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Como acompanhar as mudanças através da Gestão Financeira

Como acompanhar as mudanças através da Gestão Financeira

A pandemia acentuou as falhas na gestão dos pequenos e médios negócios, principalmente no que tange à administração financeira.

Dados de pesquisa realizada pela Intuit Quickbooks, divulgada pelo Valor econômico, apontam que 72% das mais de 1000 empresas participantes tiveram mudanças na gestão financeira. A pesquisa apontou que 35% dos entrevistados começaram usar pela primeira vez, planilhas para ter controle de caixa.

O fluxo de caixa é ferramenta indispensável para a gestão dos negócios. Ele pode mostrar muito mais do que o registro de entradas e saídas de recursos na empresa. Outro ponto importante foi a preocupação em revisar metodologias de formação de preços, pois, com o mercado recessivo não se pode apenas reduzir preço, é preciso saber quais os limites mínimos que viabilizam a venda sem sacrificar ainda mais a empresa.

Também ficou evidente que em épocas de medidas restritivas e até de lockdown, poucos destes negócios estavam adaptados a trabalhar em frentes de compensação de receita, como vendas online, delivery etc. A não incorporação das taxas referentes ao uso destes meios afeta ainda mais a dificuldade financeira.

Muitas empresas de pequeno e médio portes nasceram da competência técnica de seus fundadores, com foco quase que exclusivo no produto e muitas delas têm perfil familiar e laços pouco sólidos com o sistema bancário. A falta ou a gestão deficiente do capital de giro tornou a situação ainda mais difícil, uma vez que conforme dados da FGV IBRE 64,4% das empresas de pequeno porte e 30,5% das empresas de médio porte tentaram, mas não conseguiram obter crédito.

Diante estes dados, fica o alerta para que o empresário mantenha uma visão sistêmica do negócio e através de uma análise simples de possíveis riscos, registre quais ações poderão ser tomadas para diminuir impactos sobretudo no que se refere ao fôlego financeiro em situações adversas, considerando tanto o curto, quanto o médio e longo prazos.

Mesmo que o negócio esteja indo muito bem, utilizar ferramentas de gestão é uma prática que deve estar incorporada na vida da empresa e não apenas considerá-las em momentos de crise. Em caso de dificuldades procure um consultor para lhe orientar.

Nós da Aliar podemos auxiliar você com a Gestão Financeira do seu negócio, acesse nosso site para conhecer nossas soluções: https://www.aliarconsultoria.com.br/aliar-solucoes

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Que legado você quer construir?

Muito se fala sobre empreendedorismo. No cenário atual, ser empreendedor é uma característica essencial para o sucesso. Mas afinal, o que é empreendedorismo?

O empreendedorismo pode não estar relacionado diretamente à negócios. Pessoas podem demonstrar um pensamento empreendedor em casa, no ensino ou na vida pessoal. O empreendedorismo trata, afinal, de criatividade, solução de problemas e visão estratégica.

De acordo com o último levantamento (GEM 2019), estima-se que existam um total de 53,4 milhões de brasileiros à frente de alguma atividade empreendedora, envolvidos na criação de um novo empreendimento, consolidando um novo negócio ou realizando esforços para manter um empreendimento já estabelecido.

Em 2020, estima-se que o Brasil deve atingir o maior patamar de empreendedores iniciais dos últimos 20 anos com um quarto da população adulta do país envolvida com o empreendedorismo por causa da crise causada pelo avanço da pandemia do novo coronavírus.

  • O Brasil atingiu a 2ª maior marca de Total de Empreendedores da sua série histórica (38,7% da pop. adulta).
  • 53,4 milhões: é a estimativa do número de pessoas adultas (com 18 a 64 anos) que já tinham um negócio (formal ou informal) e/ou que fizeram alguma ação, em 2019, visando ter um negócio no futuro.
  • O Brasil apresenta a 4ª maior Taxa de Empreendedorismo Inicial (TEA=23,3%) entre os países participantes da pesquisa.
  • O Brasil apresenta uma Taxa de Empreendedorismo Inicial (TEA=23,3%) superior aos países do BRICS, EUA, Colômbia, México e Alemanha (países selecionados).
  • O Brasil apresenta a 2ª maior Taxa de Empreendedores Estabelecidos (TEE=16,2%) entre os 55 países que compõem a pesquisa.
  • O Brasil apresenta uma Taxa de Empreendedores Estabelecidos (TEE=16,2%) superior aos países do BRICS, EUA, Colômbia, México e Alemanha (países selecionados).
  • O Brasil apresenta a 4ª Taxa Total de Empreendedorismo (TTE=38,7%) do mundo e a maior taxa entre os BRICS.
  • O Brasil está entre os 10 países que mais consideram a escassez de emprego como fator motivador para empreender, junto com África do Sul e Índia, que fazem parte do BRICS.
  • As mulheres, pessoas negras e entre 34 e 55 anos, são as que mais empreendem por motivos de escassez de emprego.
  • “Ter seu próprio negócio” é o 4º sonho mais citado (37%), … Superando, inclusive, “fazer carreira numa empresa” (23%).

Cultivar uma mente empreendedora oferece benefícios para a sociedade, para a economia e para sua realização pessoal. O empreendedorismo também gera colaboradores mais engajados e motivados, que estão dispostos a se dedicar por completo quando seus objetivos estão alinhados com os objetivos da empresa.

EMPREENDEDORISMO COMO LEGADO

A primeira parte em realizar qualquer tipo de mudança na sua vida é identificar quais são seus pontos fortes e o que você deseja modificar. Não é preciso montar o próprio negócio para se beneficiar com o empreendedorismo. Cada vez mais, empresas dão prioridade a colaboradores com essas características, tanto na contratação quanto no momento de oferecer promoções.

Por isso, um processo de auto reflexão se faz necessário. Use essas perguntas como guia:

  • Como eu lido com grandes responsabilidades?
  • Possuo boas habilidades sociais e de comunicação?
  • Consigo conviver com incertezas e ansiedades?
  • Sou capaz de assumir riscos?
  • Me permito sair da minha zona de conforto?
  • Resolvo problemas de maneira criativa?
  • Se tudo der errado, como reajo?
  • Quais são minhas principais qualidades?
  • Como posso usá-las a meu favor?
  • Quais são minhas maiores fraquezas?
  • Como posso trabalhar nelas?

Esses são apenas alguns exemplos. Entender quais são as habilidades que você pode desenvolver não precisa ser um processo longo e difícil. Terão destaque apenas aqueles que se posicionarem como agentes de transformação, ditando os modelos e os formatos de negócios que serão o novo jeito de entregar soluções.

Muitas vezes, aprender através de exemplos é o jeito mais prático de se desenvolver. Para isso, busque um mentor – alguém que passou pelas situações onde você se encontra e conseguiu vencer. SAIBA MAIS SOBRE MENTORIA.

Uma das principais características das pessoas empreendedoras é a capacidade de manter o foco em seus objetivos, não importa o que aconteça. Descubra seu propósito, defina seus objetivos e nunca os perca de vista.

Busque exemplos de grandes empreendedores. Leia sobre suas histórias, o processo de criação que utilizam e quais são suas frases mais famosas. A inspiração é uma força motivadora muito poderosa. Em nossa BIBLIOTECA ONLINE você encontra algumas inspirações.

O empreendedorismo é um conjunto de características essenciais para pessoas que desejam fazer a diferença. Seja no âmbito profissional, pessoal ou social, os empreendedores são os responsáveis pelos avanços e melhorias da nossa sociedade.

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